ДЕПАРТАМЕНТ ОСВІТИ І НАУКИ
ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
79008‚ м. Львів‚ вул. Просвіти, 4а; тел. 295-69-84, факс 261-63-54, E-mail guon@mail.lviv.ua
Від 26.05.14 № 09-08/1424
Керівникам
органів управління освіти,
директорам установ обласного підпорядкування
Про проведення інвентаризації
бібліотечних фондів підручників
Департамент освіти і науки Львівської облдержадміністрації повідомляє, що відповідно до Порядку забезпечення студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх навчальних закладів і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів підручниками та навчальними посібниками( далі – Порядок), затвердженого наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 14 грудня 2012 року № 1427, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 січня 2013 року за № 19/22551, упродовж травня-червня цього року необхідно провести у загальноосвітніх та професійно-технічних навчальних закладах інвентаризацію бібліотечних фондів підручників.
В ході інвентаризації необхідно визначити в розрізі кожного навчального закладу забезпеченість по кожній назві підручника та навчального посібника станом на 1 вересня 2014 року з урахуванням очікуваного контингенту учнів на 2014/2015 навчальний рік.
Зазначена інформація повинна використовуватись при визначенні потреби в навчальній літературі на 2014/2015 навчальний рік та за необхідності проведення перерозподілу підручників між навчальними закладами в межах району, міста.
При виконанні перерозподілу керуватись пунктом 10 Порядку та суворо дотримуватись правил бухгалтерського обліку.
Підручники та навчальні посібники, що непридатні для користування, потрібно списати згідно з Інструкцією про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно – технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів I – II рівнів акредитації, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 02 грудня 2013 року № 1686, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 грудня 2013 року за № 2137/24669. Списання проводити згідно роз’яснення, надрукованого у журналі “Бюджетна бухгалтерія” № 12 (252) від 26 березня 2012 року.
Звертаємо увагу, що списання підручників для учнів 1-11 класів, термін використання яких понад 5 років, проводити в міру надходження нових підручників до навчального закладу.
Підручники та навчальні посібники, випущені у 2003 – 2007 роках, що мають задовільний стан і зовнішній вигляд та відповідають вимогам навчальних програм 1 – 11 класів, можуть використовуватись у навчальному процесі.
Після завершення інвентаризації методисти бібліотечних фондів районів(міст) мають подати інформацію (зведену по району(місту)) в ресурсний центр департаменту освіти і науки (каб.1) у письмовому вигляді до 15 червня поточного року про проведення інвентаризації:
1.Про залишки підручників, які не використовуються в навчальному процесі.
2.Про проведення перерозподілу між навчальними закладами.
3. Загальний відсоток забезпечення ЗНЗ по класах підручниками згідно таблиці 1.
|
Клас
|
1кл
|
2кл
|
3кл
|
4кл
|
5кл
|
6кл
|
7кл
|
8кл
|
9кл
|
10кл
|
11кл
|
|
Відсоток забезпечення
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Просимо зміст цього листа довести до відома керівників загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів.
Директор О.І.Небожук
Глушко 2616349
АЛГОРИТМ проведення інвентаризації
ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ -2014
Інвентаризація – це перевірка наявності підручників шляхом звірення фактичних даних з даними накладних.
1. Інвентаризація бібліотечного фонду підручників проводитьсящороку у травні-червні.
2. Посадовою особою, відповідальною за своєчасне та якісне проведення обов»язкової інвентаризації, є керівник навчального закладу.
3.Необхідність проведення інвентаризації встановлена Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999р. №996-ХІУ.
4. Організація проведення інвентаризації бібліотечного фонду:
5. Видання наказу по навчальному закладу про проведення інвентаризації бібліотечного фонду.
6. Перевірка фонду полягає у звірянні наявності кожної книжки із записом в інвентарній книзі, картотекою обліку підручників; накладними.
7. Перевіркою займаються два працівники:
перший – знімає по одній книжці з полиці (або бере формуляри виданих книжок) і називає їх інвентарні номери (назву, автора), другий – за цими номерами чи авторами знаходять відповідний запис в інвентарній книзі або в картотеці обліку підручників.
8. У разі відсутності документа у бібліотеці обов”язково проводиться його розшук.
9. Якщо встановлена нестача книжок, то вона має бути обов”язково погашена.
10. Відповідальність за втрату книжок неповнолітніми читачами несуть їх батьки
11. Читачі, які загубили книжки, зобов»язані замінити їх такими ж виданнями або рівноцінними. Якщо це неможливо, вони відшкодовують вартість книжки за ринковими цінами в порядку, встановленому статтею 23 Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про бібліотеку і бібліотечну справу» від 16 березня 2000р. №1561.
12. За підсумками інвентаризації складається акт у двох примірниках.
13. До акта додається список книжок, які обліковуються на балансі бібліотеки, але під час інвентаризації виявилися відсутніми.
14. У разі виявлення недостачі бібліотекар пише письмове пояснення про причини недостачі. Це може бути пояснювальна записка, у якій детально пояснюється причина недостачі, зазначається, хто винен у недостачі, і проставляється дата складання документа.
15. До того часу, допоки боржник не поверне заборгованих книжок, він не може користуватися послугами бібліотеки.
| 
